案例复盘 · Case Study
全国神经病学学术会议
项目背景
一场需要兼顾学术与规模的全国性年会
这是一场面向全国神经病学同道的大型学术年会，设一个主会场与八个分会场，既要在学术议程上体现学科前沿，又要在万人级的注册、报到与现场调度上保持秩序。
主办方希望把精力集中在学术内容本身，将会务的策划、组织、执行与合规交给一支可托付的机构团队。会帮帮以全程 PCO 身份介入，从立项阶段开始参与。
- 我们的角色全程 PCO（策划·组织·执行）
- 交付范围官网·注册·现场·直播·同传
- 分会场1 主会场 + 8 分会场
- 服务语种中文 + 英文同传
关键举措
我们具体做了什么
学术官网与议程
搭建独立会议子站，承载征文、议程、嘉宾与住宿信息，支持按分会场检索，便于代表提前规划行程。
注册与报到
在线注册、费用结算与电子票一体化；现场设快速报到通道与制证，高峰时段平均等候控制在数分钟以内。
直播与同传
主分会场同步多平台直播，配备医学背景译员提供中英同传，关键场次采用双路信号冗余。
合规与留痕
签到、课时与学员信息全程留痕，配合主办方的继教项目要求整理资料包，便于学分发放与审计。
现场回顾
会场实景
从主会场到同传间，每个环节都按学术会议的专业标准布置与管控，保障学术内容的有序呈现。
主会场
分会场
注册报到
同传间
展商区
海报交流
项目成果
可量化的交付结果
3200+
在线注册代表
9个
同步运行的会场
5.6万
直播累计观看人次
98%
现场满意度（抽样）
会帮帮把最繁琐的会务环节接了过去，秘书处终于能把时间花在学术议程上。现场的有序程度，超出了我们的预期。
大会秘书处
大会主办方